Υπουργείο Εσωτερικών: Πότε οι υπάλληλοι αρνούνται τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής
Νέες διευκρινίσεις για τη διαδικασία στα ΚΕΠ και τις δημόσιες υπηρεσίες σχετικά με τον έλεγχο εγγράφων και τις προϋποθέσεις εξακρίβωσης γνησιότητας.
Νέες κατευθυντήριες γραμμές για τη διαδικασία βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών, με εγκύκλιο που απευθύνεται σε όλα τα ΚΕΠ, τους Δήμους και τις δημόσιες υπηρεσίες της χώρας. Το κείμενο, με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΙΔΔΔΗ/Φ.17/οικ.17824/19-10-2026, στοχεύει στην ομοιόμορφη εφαρμογή της νομοθεσίας, αποσαφηνίζοντας δύο κρίσιμα ζητήματα: τον έλεγχο περιεχομένου των εγγράφων και τις προϋποθέσεις ελέγχου γνησιότητας από τρίτες αρχές.
Όπως διευκρινίζεται, ο υπάλληλος που προβαίνει στη βεβαίωση γνησίου υπογραφής δεν υποχρεούται να ελέγξει την ορθότητα ή την ακρίβεια του περιεχομένου του εγγράφου. Ωστόσο, η βεβαίωση αποκλείεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως όταν το περιεχόμενο αντίκειται στα χρηστά ήθη, προκύπτει ποινικό αδίκημα ή πρόκειται για ιδιωτικά έγγραφα που φέρουν παραπλανητικά εθνόσημα και σφραγίδες δημόσιων αρχών. Παράλληλα, τονίζεται ότι η βεβαίωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε λευκή σελίδα.
Σχετικά με τα αιτήματα ελέγχου γνησιότητας που αποστέλλονται μεταξύ δημόσιων υπηρεσιών, το Υπουργείο ξεκαθαρίζει ότι δεν προβλέπεται δειγματοληπτικός έλεγχος. Για να εξεταστεί ένα αίτημα, πρέπει να συντρέχουν σωρευτικά δύο προϋποθέσεις: η ρητή αναφορά στη νομοθετική βάση του ελέγχου και η αποστολή των πρωτότυπων εγγράφων. Σε αντίθετη περίπτωση, οι υπηρεσίες δεν είναι υποχρεωμένες να ανταποκριθούν, προκειμένου να αποφεύγεται η αδικαιολόγητη επιβάρυνσή τους.
Ο Γενικός Γραμματέας Δημόσιας Διοίκησης, Ιωάννης Φουστανάκης, κάλεσε όλες τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις να κοινοποιήσουν άμεσα τις οδηγίες στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Δείτε εδώ την εγκύκλιο.