Ξεμπλοκάρει η Δημόσια Διοίκηση: Υπεύθυνη δήλωση αντί για 30 δικαιολογητικά
Νέα φιλοσοφία στις διοικητικές διαδικασίες με στόχο την ταχύτητα και την απλοποίηση, καταργώντας ουρές και γραφειοκρατία.
Μια ριζική αλλαγή στη Δημόσια Διοίκηση φέρνει την κατάργηση ουρών, τηλεφωνημάτων και χαρτομάνια, καθώς η έκδοση αδειών, παροχών και πιστοποιητικών θα γίνεται πλέον με μία μόνο υπεύθυνη δήλωση, αντικαθιστώντας περίπου 30 συχνά απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η διοίκηση προχωρά σε άμεση έκδοση, με τον έλεγχο των δηλωθέντων στοιχείων να μετατίθεται εκ των υστέρων, θέτοντας τέλος στη μακροχρόνια ταλαιπωρία πολιτών και υπηρεσιών.
Η πρωτοβουλία, όπως παρουσιάστηκε από τον αντιπρόεδρο της κυβέρνησης Κωστή Χατζηδάκη, αναδιαμορφώνει την προσέγγιση των διοικητικών διαδικασιών. Καθιερώνεται η αρχή ότι καμία υπόθεση δεν πρέπει να καθυστερεί επειδή το Δημόσιο δυσκολεύεται να αντλήσει ένα πιστοποιητικό. Οι πολίτες καλούνται να συμπληρώσουν μια υπεύθυνη δήλωση, είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή, βάσει υποδείγματος που παρέχεται. Από τη στιγμή της υποβολής, η αρμόδια υπηρεσία προχωρά άμεσα στην έκδοση της διοικητικής πράξης, της βεβαίωσης, της άδειας ή του πιστοποιητικού.
Η ρύθμιση καλύπτει δικαιολογητικά που σήμερα είτε δεν αντλούνται καθόλου μέσω διαλειτουργικότητας είτε αντλούνται με δυσκολία. Τέτοια παραδείγματα περιλαμβάνουν ληξιαρχικές πράξεις γάμου ή θανάτου, πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών, πιστοποιητικά ιθαγένειας, τίτλους σπουδών και πτυχία, καθώς και διάφορα κτηματολογικά και περιουσιακά πιστοποιητικά που απαιτούνται για επιδοτήσεις, μεταβιβάσεις, προγράμματα κατοικίας ή άλλες διοικητικές πράξεις. Επίσης, καλύπτονται περιπτώσεις όπου τα στοιχεία γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης δεν αντλούνται ορθά ή πλήρως από τα ψηφιακά μητρώα, καθώς και δικαιολογητικά ειδικής προσωπικής κατάστασης.
Ο έλεγχος της ακρίβειας των δηλωθέντων στοιχείων δεν καταργείται, αλλά πλέον πραγματοποιείται εκ των υστέρων. Η διοίκηση υποχρεούται να διενεργεί αυτεπάγγελτο έλεγχο, αναζητώντας τα απαραίτητα στοιχεία από τις δημόσιες βάσεις δεδομένων εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Προβλέπεται ρητά ότι ψευδείς υπεύθυνες δηλώσεις απορρίπτονται αμέσως από την υπηρεσία.
Παράλληλα, θεσπίζεται η υποχρεωτική ψηφιακή ενημέρωση των πολιτών για την εξέλιξη της αίτησής τους. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να παρακολουθούν την πορεία του φακέλου τους, το στάδιο επεξεργασίας, την αρμόδια υπηρεσία ή υπάλληλο, καθώς και τον εκτιμώμενο χρόνο διεκπεραίωσης, χωρίς την ανάγκη τηλεφωνημάτων, email ή φυσικής παρουσίας.
Το νέο πλαίσιο περιλαμβάνει αυστηρές δικλείδες ασφαλείας. Για ψευδείς υπεύθυνες δηλώσεις, προβλέπονται σημαντικές διοικητικές και ποινικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων προστίμων και ποινών που σχετίζονται με το παράνομο όφελος. Όσοι έχουν καταδικαστεί για ψευδή δήλωση, χάνουν το δικαίωμα χρήσης της συγκεκριμένης διευκόλυνσης, με τον σχετικό έλεγχο να γίνεται μέσω διασύνδεσης της διοίκησης με το Ποινικό Μητρώο και το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας.
Η παρέμβαση αυτή έχει μεταβατικό χαρακτήρα και θα ισχύει μέχρι την πλήρη ολοκλήρωση της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου. Μέχρι τότε, η σειρά των διαδικασιών αντιστρέφεται: πρώτα προχωρά η υπόθεση του πολίτη και κατόπιν διεξάγεται ο έλεγχος, με τελικό στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την αύξηση της διαφάνειας και την ταχύτερη εξυπηρέτηση.