Επιθεώρηση Εργασίας: Υποχρεωτική η ηλεκτρονική τήρηση βιβλίου υποδείξεων για εργοδότες και Δήμους
Πλήρης ψηφιακή ιχνηλασιμότητα για τους τεχνικούς ασφαλείας και τους ιατρούς εργασίας με τη νέα απόφαση του Υφυπουργείου Εργασίας.
Μια νέα εποχή για την υγεία και την ασφάλεια στους εργασιακούς χώρους εγκαινιάζει η υπ’ αριθμ. 25548 απόφαση του Υφυπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 5833/28.09.2026. Η απόφαση καθιερώνει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τήρηση του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η ρύθμιση αφορά το σύνολο των εργοδοτών που υποχρεούνται από τον νόμο να διαθέτουν υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας ή Ιατρού Εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των Δήμων και των δημοτικών φορέων. Στόχος είναι η διασφάλιση της διαφάνειας, της ακεραιότητας και της άμεσης ιχνηλασιμότητας των υποδείξεων, καθώς κάθε καταχώριση φέρει πλέον ψηφιακή χρονοσήμανση.
Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, μετά την οριστική υποβολή μιας υπόδειξης από τον Τεχνικό Ασφάλειας ή τον Ιατρό Εργασίας, το έγγραφο «κλειδώνει» και δεν επιδέχεται καμία τροποποίηση ή διαγραφή. Ο εργοδότης ειδοποιείται άμεσα μέσω του λογαριασμού του στο σύστημα και με σχετικό email, προκειμένου να προχωρήσει στην «αμετάκλητη δήλωση λήψης γνώσης».
Για τους Δήμους που εκτελούν τεχνικά και οικοδομικά έργα, η διαδικασία καθίσταται ιδιαίτερα κρίσιμη. Ο κύριος του έργου ή ο εργολάβος οφείλει να διασφαλίζει ότι οι υποδείξεις θα κοινοποιούνται εγκαίρως σε όλους τους εμπλεκόμενους συντελεστές, όπως υπεργολάβους και συντονιστές ασφαλείας. Σε περίπτωση λάθους, δεν προβλέπεται διόρθωση της αρχικής εγγραφής, αλλά δημιουργία νέας υπόδειξης τύπου «διευκρίνιση/συμπλήρωση», η οποία θα παραπέμπει στην προηγούμενη, διατηρώντας ακέραιο το ιστορικό για τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η μη συμμόρφωση με τις νέες προβλέψεις επιφέρει διοικητικές και ποινικές κυρώσεις, βάσει των άρθρων 542, 544, 571, 572 και 576 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Η πλήρης ιχνηλασιμότητα που παρέχει πλέον το ηλεκτρονικό βιβλίο επιτρέπει στους Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας να έχουν ανά πάσα στιγμή εικόνα για το εάν και πότε ο εργοδότης ενημερώθηκε για τα απαραίτητα μέτρα πρόληψης.