ΔΥΠΑ: Αναλυτικές οδηγίες για τη διατήρηση προσωπικού και τις επιδοτήσεις μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΠΑ) εξέδωσε μια κρίσιμη εγκύκλιο με αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τις επιπτώσεις που επιφέρει το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στα επιχορηγούμενα προγράμματα απασχόλησης. Το ζήτημα της διατήρησης προσωπικού (keyword: διατήρηση προσωπικού) αποτελεί θεμέλιο λίθο για την ένταξη και τη συνέχιση της χρηματοδότησης για χιλιάδες επιχειρήσεις, καθιστώντας την κατανόηση των νέων διαδικασιών απαραίτητη.

Με το υπ’ αριθ. 1023890/21.10.2026 έγγραφο (ΑΔΑ: 9Η6Τ4691Ω2-9ΒΩ), η ΔΥΠΑ αποσαφηνίζει το τοπίο, ειδικά μετά τη συγχώνευση των εντύπων Ε5, Ε6 και Ε7 στη νέα Ψηφιακή Αναγγελία Λύσης/Λήξης Σύμβασης Εργασίας. Η εγκύκλιος τονίζει πως μια μείωση προσωπικού δεν ταυτίζεται μόνο με τις απολύσεις, αλλά μπορεί να προκληθεί από μεταβολές στο ωράριο ή στη μορφή απασχόλησης.

Σημαντική διαφοροποίηση εντοπίζεται ανάμεσα στα προγράμματα που διέπονται από τον ευρωπαϊκό Κανονισμό 2023/2831 (de minimis) και εκείνα που υπάγονται στον Γενικό Απαλλακτικό Κανονισμό (ΓΑΚ 651/2014). Για παράδειγμα, η κανονική λήξη μιας σύμβασης ορισμένου χρόνου δεν θεωρείται μείωση προσωπικού στο καθεστώς de minimis, ενώ αντιμετωπίζεται ως τέτοια υπό το καθεστώς ΓΑΚ.

Η ΔΥΠΑ διευκρινίζει επίσης ποιες περιπτώσεις δεν επηρεάζουν την επιχορήγηση:
– Η οικειοθελής αποχώρηση με υπογραφή και των δύο μερών.
– Η συνταξιοδότηση.
– Η λύση εργασιακής σχέσης λόγω θανάτου εργαζομένου.
– Οι νόμιμες άδειες (κύηση, ασθένεια, γονικές άδειες, κ.λπ.).

Αντίθετα, η εκπρόθεσμη δήλωση οικειοθελής αποχώρησης αντιμετωπίζεται ως άτακτη καταγγελία και θεωρείται μείωση προσωπικού. Επιπλέον, η μετατροπή μιας σύμβασης από πλήρη σε μερική απασχόληση επιφέρει επιπτώσεις, καθώς εκλαμβάνεται ως μείωση των θέσεων εργασίας. Οι εργοδότες καλούνται να παρακολουθούν συστηματικά τις εργασιακές σχέσεις, καθώς οι ειδικοί όροι κάθε πρόσκλησης υπερισχύουν και η μη τήρηση των κανόνων του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη χρηματοδότηση.