ΕΕΤΑΑ: Υποχρεωτική καταγραφή προσωπικού και υπεύθυνες δηλώσεις στο Childcare26 για το 2026-2027
Όλες οι αναλυτικές οδηγίες για τους φορείς παιδικών σταθμών και ΚΔΑΠ σχετικά με την ορθή καταχώριση εργαζομένων και τον υπολογισμό ωρών απασχόλησης.
Νέες οδηγίες για τη διαδικασία καταγραφής του προσωπικού και την υποβολή των απαιτούμενων υπεύθυνων δηλώσεων εξέδωσε η Ελληνική Εταιρεία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (ΕΕΤΑΑ), στο πλαίσιο της λειτουργίας των δομών για την περίοδο 2026-2027. Η «υποχρεωτική καταγραφή προσωπικού» αποτελεί πλέον κεντρικό πυλώνα για τη λειτουργία των παιδικών σταθμών, των Κέντρων Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών (ΚΔΑΠ) και των ΚΔΑΠ-ΑμεΑ.
Σύμφωνα με το επίσημο έγγραφο της ΕΕΤΑΑ, με ημερομηνία 7 Οκτωβρίου 2026, οι φορείς οφείλουν να καταχωρίσουν τα στοιχεία των εργαζομένων τους στην «Ειδική εφαρμογή φορέων» και να υποβάλουν τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις στην ψηφιακή πλατφόρμα Childcare26.
**Οι υποχρεωτικές δηλώσεις και τα χρονοδιαγράμματα**
Οι φορείς καλούνται να δημιουργήσουν και να αναρτήσουν ψηφιακά υπογεγραμμένα τα εξής έγγραφα:
* Υπεύθυνη δήλωση νόμιμου εκπροσώπου φορέα (υποβάλλεται μία φορά τον Οκτώβριο 2026).
* Υπεύθυνη δήλωση καταγραφής προσωπικού.
* Υπεύθυνη δήλωση δυναμικότητας.
* Υπεύθυνη δήλωση σίτισης και μετακίνησης (αποκλειστικά για τα ΚΔΑΠ-ΑμεΑ).
Η υποβολή είναι υποχρεωτική για τους μήνες Οκτώβριο 2026 και Φεβρουάριο 2027, καθώς και σε κάθε περίπτωση μεταβολής (προσλήψεις, αποχωρήσεις, αλλαγή ωραρίου ή δυναμικότητας).
**Προσοχή στον υπολογισμό ωρών και τις ειδικές συμβάσεις**
Η ΕΕΤΑΑ διευκρινίζει πως ο υπολογισμός των ημερήσιων ωρών απασχόλησης για την εφαρμογή προκύπτει από τον τύπο: «Σύνολο εβδομαδιαίων ωρών απασχόλησης δια 5». Η συγκεκριμένη διαίρεση παραμένει σταθερή ακόμη και αν ο εργαζόμενος απασχολείται λιγότερες ημέρες.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις εξής κατηγορίες:
* **Ειδική Σχέση:** Για τους ιδιοκτήτες δομών, η σχέση εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται ως «Ειδική Σχέση» συνοδευόμενη από ειδική υπεύθυνη δήλωση.
* **Συμβάσεις ορισμένου χρόνου:** Είναι υποχρεωτική η αναγραφή της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης, όπως αυτή προκύπτει από το έντυπο Ε3 ή τη σύμβαση έργου.
* **Πολλαπλές δομές:** Σε περίπτωση απασχόλησης σε πάνω από μία δομές ή βάρδιες, οι ώρες καταγραφής ανά δομή προκύπτουν από τον διαμοιρασμό των εβδομαδιαίων ωρών με το 5 και τον αριθμό των δομών.
Οι Δήμοι και οι διοικήσεις των φορέων οφείλουν να διασφαλίσουν την ταύτιση των δηλωθέντων στοιχείων με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, αποφεύγοντας αποκλίσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά τους επιτόπιους ελέγχους. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαδικασία είναι διαθέσιμες στο επίσημο έγγραφο της ΕΕΤΑΑ.