Οι νέες οδηγίες για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής
Το Υπουργείο Εσωτερικών θέτει τέλος στη γραφειοκρατία και τις αυθαίρετες πρακτικές των δημοσίων υπηρεσιών με νέα διευκρινιστική εγκύκλιο.
Η πρόσφατη εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών έρχεται να αποσαφηνίσει κρίσιμα ζητήματα σχετικά με τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, βασιζόμενη στις προβλέψεις του άρθρου 11 του Νόμου 2690/1999. Η παρέμβαση αυτή κρίθηκε επιβεβλημένη, καθώς οι αντικρουόμενες ερμηνείες που εφαρμόζονταν κατά τόπους από δημόσιες υπηρεσίες και ΚΕΠ προκαλούσαν σύγχυση στους πολίτες και σοβαρές διοικητικές δυσλειτουργίες.
Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής αποτελεί υποχρέωση όλων των διοικητικών αρχών και των ΚΕΠ, με μοναδική εξαίρεση τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας. Το Υπουργείο υπογραμμίζει πως καμία υπηρεσία δεν νομιμοποιείται να αρνηθεί την εξυπηρέτηση ή να παραπέμψει τον πολίτη σε άλλη αρχή επικαλούμενη αναρμοδιότητα. Κάθε τέτοια πρακτική θεωρείται πλέον παράνομη, θέτοντας ως προτεραιότητα την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτηση του πολίτη.
Παράλληλα, το κείμενο της εγκυκλίου εισάγει σημαντικές απλοποιήσεις: όταν ο ενδιαφερόμενος προσέρχεται αυτοπροσώπως σε δημόσια υπηρεσία επιδεικνύοντας την ταυτότητά του, η βεβαίωση γνησίου υπογραφής δεν απαιτείται, περιορίζοντας έτσι τη γραφειοκρατική επιβάρυνση. Επιπλέον, ξεκαθαρίζεται ότι οι δημόσιοι φορείς απαγορεύεται να ζητούν βεβαίωση υπογραφής κατά το δοκούν, παρά μόνο όταν υφίσταται ρητή νομοθετική πρόβλεψη.
Στο πεδίο της ψηφιακής διοίκησης, η εγκύκλιος είναι κατηγορηματική: έγγραφα που φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα, ιδίως όσα εκδίδονται μέσω του gov.gr, οφείλουν να γίνονται δεκτά από τις υπηρεσίες χωρίς καμία επιπλέον διαδικασία. Με την κίνηση αυτή, το Υπουργείο Εσωτερικών ενισχύει τη διαφάνεια και εδραιώνει τη μετάβαση στην ψηφιακή εποχή ως υποχρέωση για το σύνολο της δημόσιας διοίκησης.