Ενιαίο ψηφιακό σύστημα για την καταγραφή του χρόνου εργασίας στο Δημόσιο

Μία ψηφιακή επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο το Δημόσιο και οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης ελέγχουν την προσέλευση και την αποχώρηση των υπαλλήλων τους έρχεται με το άρθρο 102 του πρόσφατου νομοσχεδίου του Υπουργείου Εσωτερικών. Η καθιέρωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας στοχεύει στη δημιουργία ενός ενιαίου ηλεκτρονικού συστήματος, το οποίο θα αποτυπώνει σε πραγματικό χρόνο τις εργασιακές μεταβολές και το ημερήσιο ωράριο, διασυνδέοντας τα δεδομένα αυτά με το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Η μεταρρύθμιση αυτή, η οποία ψηφίστηκε από τη Βουλή στις 15 Σεπτεμβρίου 2026, επιδιώκει να αντικαταστήσει τα πολυμορφικά και συχνά αναξιόπιστα συστήματα καταγραφής –από ηλεκτρονικές κάρτες μέχρι χειρόγραφα παρουσιολόγια– με μια κεντρική υποδομή. Με αυτόν τον τρόπο, η υπερωριακή απασχόληση θα πάψει να αποτελεί μια ασαφή διαδικασία, καθώς οι πληρωτέες ώρες θα διασταυρώνονται πλέον με το ψηφιακό «αποτύπωμα» του εργαζομένου.

Κεντρικό ρόλο στην εφαρμογή θα έχουν οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων, οι οποίοι θα ελέγχουν την ορθότητα των στοιχείων για το προσωπικό που εποπτεύουν, ενώ η Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε. αναλαμβάνει την τεχνική υποστήριξη του συστήματος. Παράλληλα, προβλέπονται αυστηρά όρια για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, με τη βιομετρική τεχνολογία να επιτρέπεται μόνο κατ’ εξαίρεση, κυρίως σε κρίσιμες υποδομές ή σε περιπτώσεις όπου η Εθνική Αρχή Διαφάνειας έχει εντοπίσει επαναλαμβανόμενες παραβάσεις.

Για τους Δήμους, το νέο πλαίσιο παρουσιάζει ιδιαίτερες προκλήσεις, καθώς πρέπει να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα των υφιστάμενων συστημάτων τους με το κεντρικό περιβάλλον. Στόχος, ωστόσο, παραμένει η ενίσχυση της διαφάνειας, η διασφάλιση της λογοδοσίας και, κυρίως, η προστασία των εργαζομένων, οι οποίοι θα μπορούν πλέον να τεκμηριώνουν με ακρίβεια την επιπλέον εργασία που προσφέρουν πέραν του κανονικού τους ωραρίου.