Προσλήψεις για επείγουσες ανάγκες: Πώς θα γίνονται πλέον μέσω της εφαρμογής Ergani

Μία νέα εποχή στις προσλήψεις επειγουσών αναγκών εγκαινιάζει η πρόσφατη υπουργική απόφαση 18342 (ΦΕΚ Β’ 4546/22.07.2026), η οποία μεταφέρει ολόκληρη τη διαδικασία σε ψηφιακό περιβάλλον. Μέσω της ειδικής εφαρμογής «Ergani», εργοδότες και εργαζόμενοι μπορούν πλέον να ολοκληρώνουν ηλεκτρονικά τις συμβάσεις σύντομης διάρκειας, απλοποιώντας σημαντικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες.

Η εφαρμογή «Ergani», η οποία ενσωματώνεται στο ήδη γνωστό πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προσφέρει άμεση πρόσβαση χωρίς ανάγκη για νέα εγγραφή. Η διαδικασία αφορά προσωπικό με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, για απασχόληση που δεν υπερβαίνει τις δύο ημέρες την εβδομάδα. Με την «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης», ο εργοδότης δηλώνει τους όρους της σύμβασης, ενώ ο εργαζόμενος αποδέχεται ψηφιακά τα στοιχεία του μέσω της εφαρμογής myErgani.

Η οριστικοποίηση της συμφωνίας μέσω της εφαρμογής είναι καθοριστικής σημασίας, καθώς ενεργοποιεί αυτόματα τρεις διαφορετικές δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: την αναγγελία έναρξης εργασίας, τη δήλωση οργάνωσης χρόνου και τη δήλωση λήξης της σύμβασης. Με τον τρόπο αυτό, εκδίδεται άμεσα το νόμιμο αποδεικτικό με αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής.

Παρά την ευελιξία, οι κανόνες παραμένουν αυστηροί. Η αναγγελία πρέπει να έχει υποβληθεί οπωσδήποτε πριν από την έναρξη της απασχόλησης, ενώ σε περίπτωση αδήλωτης εργασίας, εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες από τον νόμο ποινικές και διοικητικές κυρώσεις. Σημειώνεται ότι για τους πολίτες τρίτων χωρών παραμένει υποχρεωτική η επισύναψη εγγράφων που αποδεικνύουν το δικαίωμα εργασίας.

Τέλος, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ξεκαθαρίζει ότι η χρήση του συστήματος διαφέρει ανάλογα με τη σχέση εργασίας. Ενώ οι υπάλληλοι ιδιωτικού δικαίου (ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ) στους Δήμους και το Δημόσιο εμπίπτουν στις ρυθμίσεις, οι μόνιμοι δημόσιοι υπάλληλοι εξαιρούνται, καθώς η κατάστασή τους παρακολουθείται από το apografi.gov.gr.

Δείτε εδώ την απόφαση: 18342