Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτυπωτή για το γραφείο σας σε 1 λεπτό
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις διαφορές μεταξύ Laser, Ink Tank και θερμικών εκτυπωτών πριν προβείτε σε αγορά.
Η επιλογή του κατάλληλου εκτυπωτή για το γραφείο μπορεί να μετατραπεί σε μια σύνθετη διαδικασία, αν δεν γνωρίζετε τις βασικές τεχνολογίες που κυκλοφορούν στην αγορά. Για να αποφύγετε περιττά έξοδα και να κάνετε την καλύτερη επένδυση, είναι απαραίτητο να ξεκαθαρίσετε το τοπίο όσον αφορά την επιλογή εκτυπωτή για το γραφείο.
Το πρώτο μεγάλο δίλημμα είναι η επιλογή ανάμεσα σε Laser και Ink Tank:
* **Laser (Η δύναμη της ταχύτητας):** Αν οι ανάγκες σας αφορούν κυρίως έγγραφα, κείμενα και τιμολόγια, ο Laser αποτελεί την ιδανική επιλογή. Προσφέρει υψηλή ταχύτητα και πεντακάθαρη ποιότητα κειμένου, ενώ το toner δεν ξεραίνεται ποτέ, ακόμα και αν παραμείνει αχρησιμοποίητο για μεγάλο χρονικό διάστημα.
* **Ink Tank (Η μηχανή της οικονομίας):** Εάν η έγχρωμη εκτύπωση και η μέγιστη εξοικονόμηση χρημάτων είναι οι προτεραιότητές σας, οι εκτυπωτές Ink Tank αποτελούν τη λύση. Καταργούν τις ακριβές μικρές φύσιγγες μελάνης, χρησιμοποιώντας μεγάλα ενσωματωμένα δοχεία που γεμίζουν από φθηνά μπουκαλάκια, αποδίδοντας χιλιάδες σελίδες.
Πολλοί αναρωτιούνται γιατί να μην επιλέξουν έναν θερμικό εκτυπωτή, από τη στιγμή που δεν απαιτεί μελάνι. Η απάντηση κρύβεται στην ιδιαιτερότητα του χαρτιού. Το θερμικό χαρτί είναι εξαιρετικά ευαίσθητο στη ζέστη και το φως, με αποτέλεσμα τα έγγραφα να ξεθωριάζουν με την πάροδο του χρόνου. Αν και είναι εξαιρετικοί για αποδείξεις λιανικής και ετικέτες courier, δεν είναι κατάλληλοι για αρχειοθέτηση επίσημων εγγράφων.
Πριν καταλήξετε σε μια αγορά, δώστε προσοχή στα εξής:
1. **Αυτόματος Τροφοδότης (ADF):** Απαραίτητος για αυτόματη σάρωση ή φωτοτύπηση πολλών εγγράφων χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
2. **Αυτόματη Διπλή Όψη:** Σας γλιτώνει από χρόνο και χαρτί, εκτυπώνοντας και στις δύο πλευρές αυτόματα.
3. **Κόστος Αναλωσίμων:** Μην εστιάζετε μόνο στην αρχική τιμή της συσκευής. Ελέγξτε το πραγματικό κόστος για ανταλλακτικά μελάνια ή toner σε σχέση με την απόδοση σε αριθμό σελίδων.
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δείτε το αναλυτικό βίντεο εδώ: https://www.youtube.com/watch?v=ecY8OT3DutY