Προθεσμία υποβολής δηλώσεων Πόθεν Έσχες: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Μέχρι την 31η Μαρτίου κάθε έτους, τα υπόχρεα πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των εν διαστάσει συζύγων, των συντρόφων συμφώνου συμβίωσης και των ανήλικων τέκνων τους, οφείλουν να καταχωρίσουν και να οριστικοποιήσουν τις ετήσιες δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης (Δ.Π.Κ.) και δηλώσεις οικονομικών συμφερόντων (Δ.Ο.Σ.). Αυτό προβλέπεται από το άρθρο 17 του ν. 5026/2023, όπως ισχύει. Οι καταστάσεις αυτές συντάσσονται και υποβάλλονται από τους αρμόδιους φορείς ή τα όργανα διοίκησής τους.

Μετά την παρέλευση της προθεσμίας της 31ης Μαρτίου, δεν είναι δυνατές τροποποιήσεις ή προσθήκες στα στοιχεία των ηλεκτρονικών καταστάσεων. Οποιαδήποτε παράλειψη ή ελλιπής καταχώριση επισύρει κυρώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 34 του ίδιου νόμου.

Οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων εισέρχονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή του άρθρου 17 του ν. 5026/2023, μέσω της διεύθυνσης https://www.pothen.gr/pothen-main/main/katalogos.html. Η πρόσβαση γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet, σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. 2 του ν. 5026/2023.

Οι φορείς που χρειάζεται να αντικαταστήσουν ή να απενεργοποιήσουν πιστοποιημένους χρήστες, οφείλουν να ορίσουν άμεσα τουλάχιστον έναν υπάλληλο και τον αναπληρωτή του ως υπεύθυνους. Αυτοί θα αναλάβουν την επικοινωνία και την ηλεκτρονική καταχώριση, αποστέλλοντας μέσω email στη διεύθυνση [email protected] ένα υπογεγραμμένο έγγραφο και το πρότυπο υπολογιστικό φύλλο «Υπόδειγμα αρχείου για υποβολή στοιχείων φορέα και χρηστών φορέα», το οποίο είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr. Αυτό ισχύει και για φορείς που δεν έχουν ακόμη εγγραφεί στην εφαρμογή.

Στην κατάσταση υπόχρεων για το έτος 2026 (που αφορά έσοδα και συμφέροντα του 2025 και περιουσία κατά την 31.12.2025), περιλαμβάνονται όσοι:
* Απέκτησαν, διατήρησαν ή έχασαν ιδιότητα από 01.01.2025 έως 31.12.2025.
* Απέκτησαν, διατήρησαν ή έχασαν ιδιότητα που αναφέρεται στο άρθρο 4, στο άρθρο 6 (περ. α’) και στο άρθρο 8 (παρ. 1, περ. α’) από 01.01.2023 έως 31.12.2025.

Στα ανωτέρω πρόσωπα συμπεριλαμβάνονται οι σύζυγοι, οι εν διαστάσει σύζυγοι με τους οποίους έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, καθώς και τα ανήλικα τέκνα τους, σύμφωνα με το ενημερωτικό σημείωμα της Επιτροπής Ελέγχου 1581/26-02-2025.

Είναι απαραίτητος ο προσεκτικός έλεγχος των κωδικών των ιδιοτήτων με βάση το νέο αρχείο «Παραμετρικοί Πίνακες για Καταστάσεις έτους 2026», διαθέσιμο στην ιστοσελίδα www.pothen.gr.

Οι φορείς υπόχρεων καλούνται να ολοκληρώσουν άμεσα τις απαραίτητες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης υποβολής στοιχείων συζύγων και ανήλικων τέκνων. Οι υπόχρεοι ενημερώνονται για την υποχρέωσή τους να δηλώσουν ή να μεταβάλουν την οικογενειακή τους κατάσταση και τα στοιχεία των συζύγων, των συντρόφων και των ανήλικων τέκνων τους μέχρι τις 15 Μαρτίου 2026, μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr.

Για τα ανήλικα τέκνα, η δήλωση γίνεται από τον έχοντα τη γονική μέριμνα. Οι σύζυγοι/σύντροφοι μπορούν να υποβάλουν αυτοτελώς τις δηλώσεις τους για την άντληση δεδομένων από χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς.

Οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων, μέχρι την 31η Μαρτίου 2026, καταχωρίζουν ή φορτώνουν τα υπόχρεα πρόσωπα, επιλέγουν «Εκτύπωση Συζύγων/ΜΣΣ και Τέκνων», δημιουργώντας αρχείο που περιλαμβάνει τα σχετικά στοιχεία. Στο αρχείο αυτό, ο ΑΦΜ του σχετιζόμενου προσώπου (σύζυγος/ΜΣΣ ή ανήλικο τέκνο) και ο ΑΦΜ του υπόχρεου προσώπου/ή του συζύγου/ΜΣΣ είναι υποχρεωτικοί. Στη συνέχεια, φορτώνουν το αρχείο αυτό στο σύστημα.

Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, οι φορείς οριστικοποιούν την κατάσταση εντός της προθεσμίας.

Η ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων είναι απαραίτητη για την αυτόματη άντληση δεδομένων από τους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς. Η εφαρμογή «Έλεγχος Στοιχείων Συζύγων» βοηθά στον έλεγχο των στοιχείων και την επισήμανση περιπτώσεων όπου απαιτείται ενημέρωση από τους υπόχρεους.

Υπενθυμίζεται ότι μετά την οριστικοποίηση της κατάστασης, αποστέλλεται email στους υπόχρεους και τους/τις συζύγους/ΜΣΣ, το οποίο επέχει θέση ενημέρωσης.

Οι αποσπασμένοι υπάλληλοι δηλώνονται από τον φορέα στον οποίο έχουν αποσπαστεί, εφόσον η ιδιότητα που τους καθιστά υπόχρεους αποκτάται εκεί.

Για πρόσθετες διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συμβουλεύονται τα ενημερωτικά της Επιτροπής Ελέγχου και τις Συχνές Ερωτήσεις στην ιστοσελίδα του συστήματος Πόθεν Έσχες, ή να υποβάλλουν ερωτήσεις μέσω της ενότητας «Χρειάζεστε βοήθεια;» στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr/pothennew/app/#/auth/login.