Αυτόματη αντιστοίχιση ΚΑΔ 2025: Οδηγίες και προθεσμίες από την ΑΑΔΕ
Τι πρέπει να γνωρίζουν επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες για την επικαιροποίηση του Μητρώου – Ποιες είναι οι προθεσμίες και ποιες οι υποχρεώσεις.
Από την 1η Μαρτίου 2025, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά κεντρικά στην αυτόματη αντιστοίχιση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) 2025 με το Μητρώο, εφαρμόζοντας μια νέα διαδικασία που αφορά όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που διατηρούν ενεργή δραστηριότητα. Η επικαιροποίηση γίνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται αίτηση ή δήλωση από τον φορολογούμενο. Ωστόσο, η ευθύνη για τον έλεγχο της ορθότητας των στοιχείων παραμένει κρίσιμη για κάθε επιχείρηση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για το πρώτο δεκαήμερο του Μαρτίου, οι εφαρμογές δεν θα είναι διαθέσιμες για ενάρξεις, μεταβολές και διακοπές εργασιών, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει όσους σχεδίαζαν αλλαγές στο Μητρώο τους.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε περιπτώσεις όπου ένας παλαιός ΚΑΔ αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ΑΑΔΕ επιλέγει τον κύριο ΚΑΔ βάσει της μεγαλύτερης συνάφειας, καταχωρώντας τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες. Ωστόσο, ο φορολογούμενος έχει το δικαίωμα να προβεί σε διόρθωση ή αλλαγή. Η προθεσμία για τέτοιες διορθώσεις, χωρίς την επιβολή προστίμου, λήγει την 1η Ιουνίου 2026. Μετά από αυτή την ημερομηνία, θα εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ).
Οι επιχειρήσεις καλούνται να συνδεθούν στη ψηφιακή πύλη myAADE, να ελέγξουν την «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης» και να διαπιστώσουν εάν οι νέοι ΚΑΔ αποτυπώνουν πιστά την πραγματική τους δραστηριότητα. Η έγκαιρη επισκόπηση μπορεί να αποτρέψει μελλοντικά προβλήματα σε ελέγχους, συναλλαγές, καθώς και σε διαδικασίες που σχετίζονται με χρηματοδοτήσεις, επιδοτήσεις και διοικητικές πράξεις.
Συνοπτικά, η ΑΑΔΕ παρέχει πλήρη οδηγό με απαντήσεις στις συχνότερες ερωτήσεις:
* **Υπόχρεοι:** Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι νομικές οντότητες που δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.
* **Διαδικασία:** Κεντρικά και αυτοματοποιημένα από την ΑΑΔΕ, χωρίς επιπλέον ενέργεια από τους φορολογούμενους, εκτός εάν επιθυμούν διόρθωση.
* **Χρόνος:** Η αντιστοίχιση ξεκινά την 1η Μαρτίου 2025 και ολοκληρώνεται το α’ δεκαήμερο του Μαρτίου 2025, διάστημα κατά το οποίο δεν θα είναι δυνατές οι αλλαγές στο Μητρώο.
* **Πολλαπλοί ΚΑΔ:** Σε περίπτωση αντιστοίχισης ενός παλαιού ΚΑΔ σε πολλαπλούς νέους, επιλέγεται ο κύριος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια, ενώ οι υπόλοιποι δηλώνονται ως δευτερεύοντες.
* **Προθεσμία διορθώσεων:** Έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο. Μετά, επιβάλλονται κυρώσεις.
* **Ενημέρωση:** Μέσω μηνύματος στη myAADE και ειδοποίησης στο email.
* **Διαδικασία διόρθωσης:** Μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.