Ψηφιακός μετασχηματισμός: Βελτιώσεις στη μετάπτωση δεδομένων στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέες ρυθμίσεις για ακριβέστερη καταγραφή προϋπηρεσίας και διευρυμένη πρόσβαση εποπτών στο Δημόσιο.
Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 726/12.02.2026 η υπ’ αριθμ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1247/οικ.2092 απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία τροποποιεί προηγούμενη ΚΥΑ (ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1180/οικ.14633/11-9-2025, Β’ 5152). Η τροποποίηση αφορά τη διαδικασία μετάπτωσης δεδομένων από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης (ΣΔΑΔ). Η ρύθμιση εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης, εξειδικεύοντας τεχνικά και λειτουργικά ζητήματα της μετάβασης στο νέο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα προσωπικού.
Το θεσμικό πλαίσιο της απόφασης βασίζεται σε διατάξεις νόμων, στον Κανονισμό GDPR και σε κανονισμούς για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και σε διατάξεις περί απογραφής προσωπικού. Σημαντικό είναι ότι, σύμφωνα με την εισήγηση της αρμόδιας Γενικής Διεύθυνσης, η ρύθμιση δεν προκαλεί επιπλέον δαπάνη στον κρατικό προϋπολογισμό, διασφαλίζοντας τη δημοσιονομική ουδετερότητα.
Οι βασικές αλλαγές επικεντρώνονται σε δύο άξονες. Πρώτον, αναδιατυπώνεται το πεδίο της προϋπηρεσίας. Η ένδειξη «Αναγνωρισμένη προϋπηρεσία (έτη, μήνες, μέρες)» μετονομάζεται σε «Αναγνωρισμένη πραγματική δημόσια προϋπηρεσία πριν από την πρόσληψη/διορισμό». Αυτό αποσαφηνίζει ότι πρόκειται για πραγματική δημόσια προϋπηρεσία που έχει διανυθεί πριν τον διορισμό ή την πρόσληψη, ενισχύοντας την ακρίβεια των δεδομένων και περιορίζοντας ερμηνευτικές ασάφειες. Πρόκειται για τεχνική, αλλά κρίσιμη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων (data governance) με επιπτώσεις στη μισθολογική και υπηρεσιακή αποτύπωση.
Δεύτερον, εισάγεται νέα κατηγορία χρηστών στο ΣΔΑΔ. Προστίθεται παράγραφος που προβλέπει τη δημιουργία ρόλων «Επόπτη Φορέα» και «Επόπτη Κατηγορίας Φορέα». Οι χρήστες αυτοί αποκτούν δικαίωμα ανάγνωσης βασικών στοιχείων προσωπικού, υπηρεσιακής κατάστασης και εκπαίδευσης, για συγκεκριμένο Φορέα ή Κατηγορία Φορέα. Η προσθήκη αυτή ενισχύει τον εποπτικό και επιτελικό ρόλο ανώτερων διοικητικών επιπέδων, διασφαλίζει ελεγχόμενη πρόσβαση (read only) χωρίς δυνατότητα μεταβολής δεδομένων και ευθυγραμμίζεται με αρχές αναλογικότητας και ελάχιστης αναγκαίας πρόσβασης.
Κατά τα λοιπά, η αρχική ΚΥΑ εξακολουθεί να ισχύει. Η τροποποιητική απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της και έχει καθαρά λειτουργικό και οργανωτικό χαρακτήρα. Η μετάπτωση από το ΜΑΔΕΔ στο ΣΔΑΔ αποτελεί κεντρικό βήμα ενοποίησης δεδομένων προσωπικού, βάση για σύγχρονο HR analytics και προϋπόθεση για αξιοκρατικές διαδικασίες. Η παρούσα τροποποίηση, αν και περιορισμένη, βελτιώνει τη σαφήνεια δεδομένων, την ιεράρχηση ρόλων και τη λειτουργική ωριμότητα του συστήματος. Η απόφαση αυτή, με στοχευμένες τεχνικές βελτιώσεις, ενισχύει την ποιότητα δεδομένων και την ορθή κατανομή δικαιωμάτων πρόσβασης, στοιχεία καίριας σημασίας για την ψηφιακή διακυβέρνηση. Η μετάβαση στο ΣΔΑΔ συνεχίζεται με στόχο ένα ενιαίο, διαλειτουργικό και αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για το σύνολο της δημόσιας διοίκησης.