Υποχρεωτική ψηφιοποίηση πειθαρχικών εγγράφων στο Δημόσιο μέσω ΙΡΙΔΑ 2.0
Νέα τροπολογία στη Βουλή ορίζει την αποκλειστική χρήση του συστήματος ΙΡΙΔΑ 2.0 για τη διακίνηση πειθαρχικών φακέλων, καλύπτοντας όλους τους φορείς του Δημοσίου.
Με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, της ασφάλειας και της ταχύτητας στη διαχείριση πειθαρχικών υποθέσεων, κατατέθηκε στη Βουλή τροπολογία που θέτει σε υποχρεωτική εφαρμογή το σύστημα ΙΡΙΔΑ 2.0 για τη διακίνηση εγγράφων του Δημοσίου. Η ρύθμιση αυτή, η οποία εντάσσεται στο ευρύτερο νομοσχέδιο του Υπουργείου Εσωτερικών για το ανθρώπινο δυναμικό του δημόσιου τομέα, προβλέπει τη χρήση του ΙΡΙΔΑ 2.0 για όλα τα πειθαρχικά έγγραφα, μέχρι την πλήρη λειτουργία της νέας ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής παρακολούθησης του πειθαρχικού δικαίου.
Σύμφωνα με το Άρθρο 1 της τροπολογίας, όλη η διαχείριση και διακίνηση εγγράφων μεταξύ του Πειθαρχικού Συμβουλίου Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα και των φορέων που υπάγονται στην αρμοδιότητά του, θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων ΙΡΙΔΑ 2.0. Αυτή η υποχρέωση ισχύει για όλα τα έγγραφα, ανεξαρτήτως αν είναι μη διαβαθμισμένα, περιορισμένης χρήσης ή εμπιστευτικά, τόσο κατά την εισερχόμενη όσο και την εξερχόμενη ροή τους.
Η νέα ρύθμιση καλύπτει ευρύ φάσμα φορέων, περιλαμβάνοντας το Πειθαρχικό Συμβούλιο Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα, τα πειθαρχικά όργανα για τους δημοτικούς και κοινοτικούς υπαλλήλους, καθώς και σχετικές διατάξεις που αφορούν τους δήμους, τις περιφέρειες, τα ΝΠΔΔ και λοιπούς δημόσιους φορείς που εμπλέκονται σε πειθαρχικές διαδικασίες.
Για τον καθορισμό των λεπτομερειών της διαδικασίας χρήσης του συστήματος, των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλεώς, καθώς και των υποχρεώσεων των εμπλεκόμενων φορέων, θα εκδοθεί κοινή υπουργική απόφαση από τους Υπουργούς Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η αιτιολογική έκθεση τονίζει ότι η εν λόγω ρύθμιση έρχεται να καλύψει ένα κενό στο αρχικό στάδιο λειτουργίας του νέου πειθαρχικού πλαισίου, θέτοντας ενιαίο και σαφές πλαίσιο επικοινωνίας, αποτρέποντας αποσπασματικές ή μη ασφαλείς πρακτικές και διασφαλίζοντας επαρκή προστασία και ιχνηλασιμότητα των πειθαρχικών εγγράφων. Η χρήση του ΙΡΙΔΑ 2.0 αποτελεί μια μεταβατική, αλλά υποχρεωτική λύση, μέχρι να τεθεί σε πλήρη λειτουργία η εξειδικευμένη ηλεκτρονική εφαρμογή.
Στην πράξη, για τους δημόσιους φορείς και ειδικότερα για την Τοπική Αυτοδιοίκηση, αυτό σημαίνει υποχρεωτική ψηφιακή διακίνηση πειθαρχικών εγγράφων, κατάργηση της παράλληλης χρήσης έντυπων ή μη πιστοποιημένων ψηφιακών μέσων, και αυξημένη ευθύνη για συμμόρφωση με τα πρωτόκολλα ασφαλείας και τις οδηγίες που θα εκδοθούν.