Νέα ψηφιακή υπηρεσία για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων από το εξωτερικό
Ολοκληρωμένη ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων για γέννηση, γάμο και θάνατο που δηλώθηκαν στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν το 2018.
Οι πολίτες μπορούν πλέον να υποβάλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις για την έκδοση ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου, για γεγονότα που έλαβαν χώρα στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν από τις 22 Ιανουαρίου 2018. Η νέα υπηρεσία, διαθέσιμη μέσω της πλατφόρμας gov.gr, αναμένεται να μειώσει σημαντικά τον χρόνο διεκπεραίωσης των αιτημάτων, τα οποία μέχρι πρότινος άγγιζαν τα 3.000 ετησίως.
Η πρωτοβουλία αυτή, αποτέλεσμα συνεργασίας των Υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, έρχεται να απλοποιήσει τη διαδικασία για τους Έλληνες του εξωτερικού, αλλά και για όσους βρίσκονται προσωρινά στην Ελλάδα. Απαλείφεται η ανάγκη για αυτοπρόσωπη παρουσία στο Ειδικό Ληξιαρχείο ή στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ), καθώς και η προσκόμιση βεβαιώσεων από Προξενικές Αρχές.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν την ενότητα «Οικογένεια» στην πλατφόρμα gov.gr και να επιλέξουν τις αντίστοιχες υποκατηγορίες, όπως «Γέννηση» και «Ληξιαρχική πράξη γέννησης». Η διαχείριση των αιτήσεων γίνεται από τη Θυρίδα Ειδικού Ληξιαρχείου (ΘΕΛ), η οποία υπάγεται στη Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών.
Οι απαντήσεις στις αιτήσεις θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη θυρίδα του πολίτη στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet. Οι αναρτώμενες ληξιαρχικές πράξεις, αποσπάσματα ή πλήρεις, φέρουν όλα τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας των ψηφιακών εγγράφων του gov.gr, συμπεριλαμβανομένου μοναδικού αριθμού επαλήθευσης και ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Παράλληλα, η υπηρεσία είναι διαθέσιμη και μέσω των ΚΕΠ, όπου οι υπάλληλοι μπορούν να υποβάλουν τις αιτήσεις των πολιτών αυτοπροσώπως. Και σε αυτή την περίπτωση, οι πολίτες λαμβάνουν την απάντηση ηλεκτρονικά στη θυρίδα τους ή μπορούν να την παραλάβουν από το ΚΕΠ.
Επισημαίνεται ότι η δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων για γεγονότα που έλαβαν χώρα στο εξωτερικό μετά τις 22 Ιανουαρίου 2018, εξακολουθεί να ισχύει μέσω gov.gr και ΚΕΠ. Η υλοποίηση του έργου πραγματοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με τη συνδρομή του Εθνικού Δικτύου Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ Α.Ε. – GRNET) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σε συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Εσωτερικών και Οργάνωσης του Υπουργείου Εσωτερικών.