Το κράτος ψηφιοποιεί τον πλούτο του: 1,2 δισ. σελίδες αρχείων γίνονται προσβάσιμες
Ένα φιλόδοξο έργο που αναβαθμίζει τη Δημόσια Διοίκηση, μειώνει τη γραφειοκρατία και ανοίγει το δρόμο για την Τεχνητή Νοημοσύνη.
Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται η ψηφιοποίηση των αρχείων του ελληνικού κράτους, ένα έργο στρατηγικής σημασίας που υλοποιείται από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αξιοποιώντας τους πόρους του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας “Ελλάδα 2.0”. Πρόκειται για ένα από τα μεγαλύτερα εγχειρήματα ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού στην ιστορία της χώρας, στοχεύοντας στην ενσωμάτωση περισσότερων από 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων σε νέα, ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα.
Με την ολοκλήρωση του έργου, που θα καλύψει για πρώτη φορά τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία, οι Υποδομές, το Κτηματολόγιο, η Μετανάστευση και η Ναυτιλία, τα αρχεία θα είναι ταξινομημένα με ενιαίους κανόνες και άμεσα προσβάσιμα μέσω κεντρικών συστημάτων.
«Αυτήν τη στιγμή υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα», δηλώνει στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου. «Με χρηματοδότηση της τάξης των 590 εκατομμυρίων ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και 161 εκατομμυρίων ευρώ από εθνικούς πόρους, προχωρούμε στη συνολική αναβάθμιση των αρχείων του Δημοσίου».
Η ψηφιοποίηση αναμένεται να επιτρέψει στη Δημόσια Διοίκηση να επεξεργάζεται και να αξιοποιεί με τον βέλτιστο τρόπο το σύνολο των πληροφοριών που διαθέτει, μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά της και βελτιώνοντας τις παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους πολίτες. Ταυτόχρονα, θα επιτευχθεί σημαντική εξοικονόμηση κόστους και πόρων, ενώ θα ενισχυθεί η διαφάνεια και η αποτελεσματικότερη διαχείριση των υποθέσεων. Η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία θα μειώσει δραστικά την έγχαρτη και ψηφιακή γραφειοκρατία, αυξάνοντας την αποδοτικότητα και την ταχύτητα των δημόσιων υπηρεσιών.
Για τους πολίτες, τα οφέλη θα είναι πολλαπλά. Η διαδικασία απόκτησης εγγράφων, που συχνά ήταν χρονοβόρα και περίπλοκη, θα μετατραπεί σε μια απλή και άμεση εμπειρία. Έγγραφα που φυλάσσονταν σε ακατάλληλες συνθήκες, θα γίνουν άμεσα προσβάσιμα μέσω σύγχρονων πληροφοριακών συστημάτων, εξαλείφοντας την ανάγκη προσφυγής σε πολλαπλές υπηρεσίες ή την αναμονή για εντοπισμό ενός κρίσιμου εγγράφου.
Επιπλέον, η ψηφιοποίηση αποτελεί ζωτικής σημασίας για τη διάσωση και προστασία του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας. Αρχεία δεκαετιών, ευάλωτα στην καταστροφή λόγω φθοράς ή ακατάλληλων συνθηκών φύλαξης, θα διαφυλαχθούν, διασφαλίζοντας ότι οι μελλοντικές γενιές θα έχουν πρόσβαση σε υλικό ανεκτίμητης ιστορικής και νομικής αξίας.
Η αξιοποίηση των ψηφιοποιημένων δεδομένων ανοίγει νέους ορίζοντες για τη λειτουργία του κράτους. Η διασύνδεση, ανάλυση και χρήση των αρχείων θα επιτρέψει τον πιο στοχευμένο σχεδιασμό πολιτικών, την επιτάχυνση διαδικασιών και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών, από την απονομή της δικαιοσύνης και την υγειονομική περίθαλψη έως τη διαχείριση της δημόσιας γης.
Το έργο, που υλοποιείται σε συνεργασία με τα συναρμόδια υπουργεία, έχει συνολικό προϋπολογισμό 751 εκατομμύρια ευρώ (590 εκατ. από το Ταμείο Ανάκαμψης και 161 εκατ. εθνικούς πόρους για τον Φ.Π.Α.). Τα επιμέρους υποέργα περιλαμβάνουν τη ψηφιοποίηση αρχείων της Δικαιοσύνης (300 εκατ. σελίδες, 78 εκατ. ευρώ), της Υγείας (190 εκατ. σελίδες, 95 εκατ. ευρώ), των Γενικών Αρχείων του Κράτους (55 εκατ. σελίδες, 24 εκατ. ευρώ), του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου (80 εκατ. σελίδες, 22 εκατ. ευρώ), τον σχεδιασμό του Ενιαίου Ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων (4 εκατ. σελίδες, 19 εκατ. ευρώ), την ψηφιοποίηση αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας (44 εκατ. σχέδια, 112 εκατ. ευρώ), του Εθνικού Κτηματολογίου (600 εκατ. σελίδες, 198 εκατ. ευρώ), καθώς και αρχείων του Υπουργείου Ναυτιλίας (7 εκατ. σελίδες, 4 εκατ. ευρώ). Υποστηρικτικά έργα περιλαμβάνουν την ασφαλή αποθήκευση φυσικών αρχείων (1,4 εκατ. file-boxes, 32 εκατ. ευρώ) και την υπηρεσία προγραμματισμού δορυφορικών αποστολών παρατήρησης Γης (2,6 εκατ. ευρώ).
Μέχρι σήμερα, έχουν ψηφιοποιηθεί 817,5 εκατομμύρια σελίδες, ποσοστό που αντιστοιχεί στο 68% του συνολικού στόχου. Ο στόχος είναι η ολοκλήρωση όλων των σελίδων έως το καλοκαίρι του 2026, οπότε και ολοκληρώνεται το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης. «Είναι μια μεταρρύθμιση που κάνει το κράτος πιο γρήγορο, πιο αποδοτικό και πραγματικά σύγχρονο», κατέληξε ο υπουργός.