Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Η ΑΑΔΕ «βλέπει» συναλλαγές σε real time
Από 2 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, φέρνοντας επανάσταση στον τρόπο έκδοσης και διακίνησης φορολογικών παραστατικών.
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) αποκτά πλέον τη δυνατότητα να παρακολουθεί τις συναλλαγές της αγοράς σε πραγματικό χρόνο, καθώς τίθεται σε πλήρη εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Από την 2α Φεβρουαρίου, οι μεγάλες επιχειρήσεις είναι οι πρώτες που εντάσσονται στο νέο σύστημα, όπου κάθε τιμολόγιο εκδίδεται, διαβιβάζεται και καταγράφεται ψηφιακά ταυτόχρονα. Αυτή η εξέλιξη σηματοδοτεί το οριστικό τέλος των χάρτινων τιμολογίων στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα για εικονικά ή «χαμένα» παραστατικά.
Σύμφωνα με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις δεν θα εκδίδουν πλέον τιμολόγια απευθείας προς τους πελάτες τους. Αντιθέτως, θα αποστέλλουν τα στοιχεία κάθε συναλλαγής σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο πάροχος, με τη σειρά του, θα εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και θα το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον λήπτη, καθώς και στην πλατφόρμα myDATA, παρέχοντας στη φορολογική διοίκηση άμεση και πλήρη εικόνα του κύκλου εργασιών και του αναλογούντος ΦΠΑ.
Η υποχρέωση αυτή αφορά κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών που πραγματοποιείται μεταξύ επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και συναλλαγές προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σημειώνεται ότι για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις εντός Ε.Ε., η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Σε περίπτωση που η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο. Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι απολύτως υποχρεωτική.
Η μετάβαση στο νέο σύστημα πραγματοποιείται σε δύο διακριτές φάσεις. Η πρώτη φάση αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Η υποχρεωτική εφαρμογή για αυτές ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μια περίοδο προσαρμογής που διαρκεί έως τις 31 Μαρτίου. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν παράλληλα με τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά τους συστήματα, αλλά είναι απαραίτητο να έχουν δηλώσει εάν θα χρησιμοποιήσουν πιστοποιημένο πάροχο ή τη δωρεάν εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ, και να έχουν ήδη ενσωματώσει στην πράξη το νέο μοντέλο.
Η δεύτερη φάση απευθύνεται σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Η υποχρεωτική εφαρμογή για αυτές θα ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Το πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά φορολογικά κίνητρα για όσους επιλέξουν να ενταχθούν στο σύστημα νωρίτερα. Ειδικότερα, επιχειρήσεις που θα εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, θα δικαιούνται 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, η προθεσμία για να «κλειδώσουν» αυτό το φορο-μπόνους επεκτείνεται έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Για τη φορολογική διοίκηση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί ένα θεμελιώδες εργαλείο για την προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3. Επιπλέον, αναμένεται να συμβάλει σημαντικά στη μείωση της φοροδιαφυγής στον ΦΠΑ και στη μείωση του συνολικού διαχειριστικού κόστους. Από την πλευρά των επιχειρήσεων, η μετάβαση στο νέο σύστημα αναμένεται να οδηγήσει σε χαμηλότερο κόστος έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων, λιγότερα λάθη κατά τη χειροκίνητη καταχώριση και, κατ’ επέκταση, λιγότερες διαφωνίες με πελάτες και προμηθευτές.
Το νέο σύστημα δεν λειτουργεί απομονωμένα, αλλά συμπληρώνεται από την παράλληλη ενεργοποίηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει την online παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Κάθε εμπόρευμα θα αφήνει πλέον ένα ηλεκτρονικό ίχνος, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα διακίνησης με «χάρτινα» παραστατικά, τα οποία μέχρι σήμερα μπορούσαν εύκολα να «εξαφανιστούν».
Επιπλέον, στο αμέσως επόμενο διάστημα αναμένεται να επεκταθεί και η χρήση του ψηφιακού πελατολογίου. Ξεκινώντας από τον κλάδο του αυτοκινήτου, όπου ήδη εφαρμόζεται, το σύστημα θα επεκταθεί μέσα στο 2026 σε νέους κλάδους, όπως οι χώροι δεξιώσεων και οι επιχειρήσεις ήχου και φωτισμού. Κάθε ραντεβού και κάθε παροχή υπηρεσίας θα καταγράφεται ψηφιακά και θα διαβιβάζεται αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ, ολοκληρώνοντας την ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών.