Εισάγεται το ψηφιακό “διαβατήριο” για τη διακίνηση αποθεμάτων

Η ΑΑΔΕ προχωρά σε μια σημαντική ψηφιακή αναβάθμιση, θέτοντας σε λειτουργία τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Η καινοτόμος αυτή υπηρεσία στοχεύει στη δημιουργία ενός σύγχρονου, διαφανούς και πλήρως ψηφιοποιημένου πλαισίου για τη διακίνηση αποθεμάτων σε όλη την ελληνική επικράτεια, αντικαθιστώντας οριστικά την παραδοσιακή έντυπη διαδικασία. Το νέο σύστημα προσφέρει παρακολούθηση των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο και αναμένεται να μειώσει σημαντικά το διοικητικό κόστος για όλες τις επιχειρήσεις.

Το Ψηφιακό «Διαβατήριο» των Αποθεμάτων

Με την έναρξη της Β’ Φάσης, κάθε διακίνηση αποθεμάτων θα συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR Code (κωδικό ταχείας απόκρισης), το οποίο θα λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, θα καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη, εξασφαλίζοντας απόλυτη διαφάνεια.

Καινοτομίες και Νέες Λειτουργικότητες

Το νέο σύστημα ενσωματώνει κρίσιμα εργαλεία που διευκολύνουν τις επιχειρήσεις και την εφοδιαστική αλυσίδα, ενώ παράλληλα συμβάλλει στην αντιμετώπιση του λαθρεμπορίου και απλοποιεί τους ελέγχους. Συγκεκριμένα, οι καινοτομίες περιλαμβάνουν:

* **Real-time Παρακολούθηση (Tracking):** Άμεση ενημέρωση για την τοποθεσία και την κατάσταση των διακινούμενων αποθεμάτων (In Transit, Delivered, Completed, Rejected).
* **Ψηφιακή Ασφάλεια:** Ελαχιστοποίηση λαθών και απωλειών μέσω της ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.
* **Ταχύτητα στις Παραδόσεις:** Απλοποίηση των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής με ένα μόνο σκανάρισμα.
* **”Group QR” Code:** Δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ένα ενιαίο QR code για μεταφορικές εταιρείες και εταιρείες εφοδιαστικής αλυσίδας (Logistics), διευκολύνοντας τη μαζική διαχείριση.
* **Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής:** Δυνατότητα έκδοσης του Δελτίου Αποστολής από τον Παραλήπτη σε συγκεκριμένες περιπτώσεις (π.χ. αγροτικά προϊόντα), απλοποιώντας τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα.

Σε ποιους αφορά και τα οφέλη για την Εφοδιαστική Αλυσίδα

Η νέα ψηφιακή διαδικασία απευθύνεται σε ολόκληρο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας:

* **Προμηθευτές:** Εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση των αποστολών.
* **Μεταφορικές Εταιρείες & 3PL:** Απλοποιημένη, ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων.
* **Παραλήπτες:** Άμεση και ασφαλής επιβεβαίωση παραλαβής.

Προθεσμίες και Προαιρετική Περίοδος Εφαρμογής

Η διαβίβαση των δεδομένων της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων στην πλατφόρμα myDATA για τη Β’ φάση παραμένει προαιρετική έως και τις 30 Απριλίου 2026. Από την 1η Μαΐου 2026 και μετά, η διαβίβαση θα γίνεται υποχρεωτικά μέσω του myDATA. Αυτή η μεταβατική περίοδος παρέχει στις υπόχρεες επιχειρήσεις επαρκή χρόνο για τις απαραίτητες προσαρμογές στα συστήματά τους, την εκπαίδευση του προσωπικού και την ομαλή μετάβαση στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.

Προσωρινή μη διαθεσιμότητα API λόγω αναβάθμισης

Στο πλαίσιο της μετάβασης, θα πραγματοποιηθεί προγραμματισμένη αναβάθμιση των συστημάτων στις 9 Δεκεμβρίου, από τις 7:00 έως τις 7:30 π.μ. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, τα API των Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και των ERP δεν θα είναι διαθέσιμα.

Για πληροφορίες και διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ (my1521) τηλεφωνικά στο 1521 (χωρίς χρέωση) ή ψηφιακά μέσω του my1521.