Ψηφιοποίηση έργων: Τι αλλάζει από 30 Μαρτίου 2026 για δημόσια και ιδιωτικά
Νέα ψηφιακή πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ φέρνει επανάσταση στη διαχείριση οικοδομοτεχνικών έργων, με έμφαση στη διαφάνεια και την ταχύτητα.
Από τη Δευτέρα 30 Μαρτίου 2026, τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο Υποσύστημα Μητρώου Οικοδομοτεχνικών Έργων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ. Αυτή η ψηφιακή μετάβαση σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή στην ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση όλων των οικοδομικών και τεχνικών έργων στη χώρα, συμπεριλαμβανομένων και των δημόσιων έργων που μέχρι σήμερα δεν καλύπτονταν ενιαία ψηφιακά.
Η νέα πλατφόρμα εισάγει δύο βασικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες: την Απογραφή Οικοδομοτεχνικών Έργων και τη Μεταβολή Στοιχείων Οικοδομοτεχνικών Έργων, καλύπτοντας πλέον όλους τους τύπους έργων: ιδιωτικά οικοδομικά, ιδιωτικά τεχνικά, αλλά και δημόσια έργα.
Η βασική φιλοσοφία του νέου συστήματος είναι η πλήρης ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών, με στόχο τη μείωση της φυσικής παρουσίας στις υπηρεσίες, την απλοποίηση των διαδικασιών και την αξιοποίηση της διαλειτουργικότητας με άλλους δημόσιους φορείς.
Από τις 30 Μαρτίου 2026, όλες οι νέες απογραφές έργων θα γίνονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, ενώ η παλιά υπηρεσία απογραφής καταργείται για νέα έργα. Θα αποδίδεται αυτόματα Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) για κάθε έργο. Παράλληλα, εισάγεται πλήρης ηλεκτρονική ροή αιτήσεων μεταβολής, εξαλείφοντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας.
Η απογραφή, ως το πρώτο και κρίσιμο στάδιο για κάθε έργο, θα γίνεται μέσω Taxisnet, με αυτόματη άντληση στοιχείων από βάσεις όπως το Μητρώο Εργοδοτών e-ΕΦΚΑ, το ΓΕΜΗ, και την ΑΑΔΕ/ΑΜΚΑ. Αυτό μεταφράζεται σε λιγότερα δικαιολογητικά και λιγότερα λάθη. Επιπλέον, υπάρχει διασύνδεση με το σύστημα -Άδειες-, που επιτρέπει την αυτόματη άντληση στοιχείων αδειών και την εμφάνιση σχεδίων, τοπογραφικών και τεχνικών εκθέσεων χωρίς χειροκίνητη υποβολή.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η εφαρμογή για τα δημόσια έργα. Ο ανάδοχος/εργολάβος ορίζεται ως υπόχρεος εργοδότης, αντί του φορέα (Δήμος, Δημόσιο κ.λπ.). Η απογραφή πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά πριν την έναρξη εργασιών, με ευθύνη του αναδόχου. Η αρμοδιότητα καθορίζεται ανάλογα με την περιοχή εκτέλεσης του έργου ή την έδρα του αναδόχου. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την απογραφή περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, την τεχνική περιγραφή και τη σύμβαση. Το νέο σύστημα καλύπτει πλήρως τη διαχείριση αλλαγών, όπως συμπληρωματικές συμβάσεις, βεβαιώσεις περάτωσης και παραλαβής έργου, με όλες τις διαδικασίες να καταχωρούνται ηλεκτρονικά. Οι υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ θα ελέγχουν καθημερινά τα έργα και μπορούν να αναστείλουν την υποβολή ΑΠΔ ή να απενεργοποιήσουν το έργο στο σύστημα, δημιουργώντας έτσι αυστηρότερο πλαίσιο συμμόρφωσης για τους αναδόχους.
Οι εργοδότες, και ειδικά οι ανάδοχοι δημόσιων έργων, υποχρεούνται να δηλώνουν κάθε μεταβολή εντός 30 ημερών, όπως αλλαγή στοιχείων έργου, αποπεράτωση ή αλλαγές συμβάσεων, με τη διαδικασία να γίνεται ηλεκτρονικά και να ολοκληρώνεται χωρίς φυσική παρουσία.
Τα πλεονεκτήματα του νέου συστήματος περιλαμβάνουν τη μείωση της γραφειοκρατίας, τη διαφάνεια στα δημόσια έργα, την ταχύτερη εξυπηρέτηση και τον καλύτερο έλεγχο των εισφορών. Ωστόσο, υπάρχουν και προκλήσεις, όπως οι υψηλές απαιτήσεις για ορθή καταχώριση, η ευθύνη των αναδόχων για έγκαιρη συμμόρφωση και πιθανές δυσκολίες σε περιπτώσεις έλλειψης πλήρων στοιχείων.
Συμπερασματικά, το νέο Υποσύστημα Μητρώου Οικοδομοτεχνικών Έργων του e-ΕΦΚΑ αποτελεί μια από τις σημαντικότερες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις στον τομέα των έργων, με ιδιαίτερη σημασία για τους Δήμους και τα δημόσια έργα. Η βασική αλλαγή είναι σαφής: όλα γίνονται πλέον ηλεκτρονικά και η ευθύνη μεταφέρεται στον ανάδοχο. Αυτό σημαίνει καλύτερη παρακολούθηση έργων για τους ΟΤΑ και αυξημένη ευθύνη και ανάγκη συμμόρφωσης για τους αναδόχους. Αν εφαρμοστεί σωστά, το σύστημα μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στη διαφάνεια, τη μείωση της εισφοροδιαφυγής και την αποτελεσματικότερη υλοποίηση των έργων.