Νέες Οδηγίες από το Υπουργείο Εσωτερικών για τη Δημόσια Διοίκηση
Ενημερώσεις αφορούν τη σύνδεση διοριστέων, την κοινωφελή εργασία και την απεικόνιση σχολικών μονάδων.
Το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε ένα ενημερωτικό έγγραφο με νέες οδηγίες που αφορούν τη λειτουργία του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης (ΣΔΑΔ). Οι οδηγίες επικεντρώνονται σε τρεις βασικούς άξονες, όπως ανακοινώθηκαν στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Αρχικά, αφορά τη σύνδεση διοριστέων υπαλλήλων με θέσεις που είναι δεσμευμένες λόγω του Ετήσιου Προγραμματισμού Προσλήψεων. Η διαδικασία αυτή, η οποία διενεργείται από χρήστες με ρόλο «Διευθυντής Προσωπικού» και «Διαχειριστής Προσωπικού» μέσω της ενότητας «Μητρώο Υπαλλήλων» / «Προσλήψεις», μπορεί να γίνει είτε κατά την αρχική εισαγωγή πρόσληψης, είτε σε προσλήψεις που βρίσκονται σε κατάσταση «Εκκρεμή» ή «Ολοκληρωμένη», με την επιλογή «Σύνδεση με θέση τακτικού». Αναλυτικές οδηγίες παρέχονται στο σχετικό εγχειρίδιο χρήσης. Σημειώνεται ότι παύει να ισχύει η προηγούμενη εγκύκλιος (υπ’ αρ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1125/οικ.20198/28-11-2024, ΑΔΑ: ΨΟ4Θ46ΜΤΛ6-ΚΚΘ) και η σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απενεργοποιείται, καθώς η σύνδεση των θέσεων που δεν έχουν συνδεθεί θα πραγματοποιείται πλέον από τους οικείους φορείς.
Δεύτερον, εισάγεται νέα κατηγορία εργασιακής σχέσης, με την ονομασία «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ΛΟΓΩ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ ΠΟΙΝΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΠΟΙΝΙΚΟ ΚΩΔΙΚΑ», για την ορθή καταγραφή των απασχολούμενων με κοινωφελή εργασία λόγω μετατροπής ποινής. Η εισαγωγή αυτών των περιπτώσεων γίνεται μέσω της εφαρμογής Μητρώο Υπαλλήλων/Διαχείριση Προσωπικού/Εισαγωγή Υπαλλήλου.
Τέλος, υπήρξαν ερωτήματα σχετικά με την απεικόνιση της σχολικής μονάδας των εκπαιδευτικών και των αποσπάσεών τους. Εξηγείται ότι, ενώ η αποτύπωση των σχολικών μονάδων απαιτεί πρωτογενή εισαγωγή δεδομένων και το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στοχεύει στη διαλειτουργικότητα με άλλα πληροφοριακά συστήματα, προς το παρόν η σχολική μονάδα υπηρεσίας των εκπαιδευτικών δεν θα απεικονιστεί. Μόνο οι αποσπάσεις από μία Διεύθυνση Εκπαίδευσης σε άλλη θα είναι ορατές.
Τα Υπουργεία και οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις καλούνται να κοινοποιήσουν την εγκύκλιο αυτή στα εποπτευόμενα Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ., καθώς και στους ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού, οι οποίοι με τη σειρά τους θα την κοινοποιήσουν στα δικά τους εποπτευόμενα νομικά πρόσωπα. Η εγκύκλιος είναι διαθέσιμη και στην ιστοσελίδα hrms.gov.gr/portal/ καθώς και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών.