Νέα Εργάνη ΙΙ: Επιταχύνεται η ψηφιοποίηση στην αγορά εργασίας

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, υπέγραψε Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) που ενσωματώνει στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τις νέες, απλοποιημένες διαδικασίες που προβλέπει ο εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν.5239/2025). Η αναβάθμιση αυτή στοχεύει στην περαιτέρω διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων, μέσω δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.

«Για πρώτη φορά, έπειτα από 12 χρόνια, προχωρούμε στη δραστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ», δήλωσε η Υπουργός, τονίζοντας ότι το νέο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί πολύτιμο εργαλείο για εργαζόμενους και επιχειρήσεις. «Στόχος μας είναι η ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών, η περαιτέρω ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και η διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων, μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών. Παράλληλα, ενισχύουμε την διαφάνεια στη λειτουργία της αγοράς εργασίας. Λειτουργούμε με σχέδιο και μεθοδικότητα για μία πιο ισχυρή και πιο δίκαιη αγορά εργασίας για όλους», πρόσθεσε.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025. Η νέα έκδοσή του τίθεται σε λειτουργία από σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, για διάστημα δύο μηνών. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το υφιστάμενο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ ολοκλήρου από το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Αυτό παρέχει εύλογο χρόνο στις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες να εξοικειωθούν με το νέο σύστημα και να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων πριν από την πλήρη παραγωγική λειτουργία του. Μέχρι τότε, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το υπάρχον περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ».

Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνει τις προβλέψεις τόσο του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις που εισάγει ο πρόσφατος νόμος 5239/2025. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, όπως η πρόσληψη που πλέον απαιτεί 1 αντί για 4 έντυπα. Στοιχεία όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού καταγράφονται ψηφιακά, καταργώντας την χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης.

Παλαιότερα, η έναρξη απασχόλησης αναγγελλόταν με τη δήλωση Ε3. Τώρα, κάθε πρόσληψη, δανεισμός, ή μεταβίβαση εργαζομένου αναγγέλλεται ψηφιακά. Η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης, που παλαιότερα απαιτούσε συμπλήρωση διαφόρων πινάκων, πλέον πραγματοποιείται μέσω ψηφιακής δήλωσης στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Αντίστοιχα, η αναγγελία λήξης απασχόλησης, που περιλάμβανε πολλαπλές δηλώσεις (Ε5, Ε6, Ε7), πλέον γίνεται μέσω μιας ενιαίας ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης.

Τα οφέλη του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:
* Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
* Κατάργηση υποβολής εντύπων όπως ο Ε4 και ο Ε9.
* Ηλεκτρονική διαχείριση διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
* Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
* Καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως.
* Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
* Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
* Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων.
* Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέλθουν στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στη διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/, χρησιμοποιώντας τους υφιστάμενους κωδικούς πρόσβασης στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Στο δοκιμαστικό περιβάλλον έχουν αναρτηθεί τρεις επικαιροποιημένοι οδηγοί για τη διευκόλυνση των χρηστών: Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων, Οδηγός Εφαρμογής Δοκιμαστικού Περιβάλλοντος και Οδηγός Χρήσης Διαλειτουργικοτήτων.