Γάνδη: Η πρώτη ευρωπαϊκή πόλη με δημόσιο μητρώο επεξεργασίας δεδομένων
Μια καινοτόμος πρωτοβουλία για την ενίσχυση της διαφάνειας και της εμπιστοσύνης στη δημόσια διοίκηση.
Η Γάνδη, η βελγική πόλη που πρωτοπορεί στην ψηφιακή διακυβέρνηση, αναδεικνύεται σε παράδειγμα για ολόκληρη την Ευρώπη. Είναι η πρώτη πόλη στην ήπειρο που διαθέτει δημόσια προσβάσιμο Μητρώο Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας (RoPA), πηγαίνοντας ένα βήμα παραπέρα από τις ελάχιστες απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR). Η πρωτοβουλία αυτή σηματοδοτεί μια νέα φιλοσοφία διακυβέρνησης, όπου η λογοδοσία και η εμπιστοσύνη των πολιτών βρίσκονται στον πυρήνα της ψηφιακής λειτουργίας του δήμου.
Από τη συμμόρφωση στη διαφάνεια:
Το άρθρο 30 του GDPR καθιστά υποχρεωτική τη διατήρηση εσωτερικού μητρώου επεξεργασιών δεδομένων για κάθε δημόσιο φορέα. Η Γάνδη, ωστόσο, επέλεξε να δημοσιοποιήσει το σύνολο του μητρώου της, παρέχοντας ελεύθερη πρόσβαση στους πολίτες σε πληροφορίες για πάνω από 500 δραστηριότητες επεξεργασίας. Κάθε εγγραφή είναι αναλυτική, περιλαμβάνοντας τον σκοπό της επεξεργασίας, τη νομική της βάση, τα είδη δεδομένων και τις κατηγορίες πολιτών που αφορούν, την αρμόδια υπηρεσία, καθώς και τον χρόνο διατήρησης των δεδομένων. Έτσι, κάθε κάτοικος μπορεί πλέον να γνωρίζει ποια δεδομένα του συλλέγονται, για ποιον σκοπό και από ποιον φορέα, μετατρέποντας το δικαίωμα στην πληροφόρηση σε ουσιαστική εμπειρία διαφάνειας.
Ενίσχυση της εμπιστοσύνης και της λογοδοσίας:
Η απόφαση της Γάνδης για δημόσια πρόσβαση στο μητρώο προσφέρει διττό όφελος. Σε εσωτερικό επίπεδο, βελτιώνει τη διαχείριση των δεδομένων, μειώνει τους κινδύνους μη συμμόρφωσης και προετοιμάζει τον δήμο για τυχόν ελέγχους, ενώ παράλληλα καλλιεργεί μια κουλτούρα ευθύνης και διαφάνειας στους δημοτικούς υπαλλήλους. Σε εξωτερικό επίπεδο, ενδυναμώνει τη σχέση του δήμου με τους πολίτες, δημιουργώντας ένα νέο επίπεδο εμπιστοσύνης μέσω σαφών και κατανοητών πληροφοριών. Πλέον, οι πολίτες διαθέτουν ένα ολοκληρωμένο, ανοιχτό και πρακτικό εργαλείο διαφάνειας.
Τεχνολογία με αρχές ανοιχτών δεδομένων:
Το μητρώο της Γάνδης δεν είναι ένας απλός κατάλογος, αλλά μια σύγχρονη, διαλειτουργική ψηφιακή πλατφόρμα. Βασίζεται στο Microsoft Dynamics CRM και ενοποιεί πληροφορίες από εκατοντάδες δημοτικές υπηρεσίες. Η καινοτομία έγκειται στη χρήση σημασιολογικών προτύπων και ανοιχτών δεδομένων, με το μητρώο να δημοσιεύεται σε μορφή JSON-LD για ευανάγνωστη και μηχανικά επεξεργάσιμη χρήση. Επιπλέον, υιοθετεί το πρότυπο OSLO, διασφαλίζοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλες βάσεις δεδομένων του δημόσιου τομέα, ενισχύοντας την ανθεκτικότητα του δήμου και την αξία των δεδομένων του.
Ένα πρότυπο για την ψηφιακή διακυβέρνηση στην Ευρώπη:
Όπως επισημαίνει το Interoperable Europe Academy, η πρωτοβουλία της Γάνδης αποδεικνύει ότι η προληπτική διαφάνεια μπορεί να λειτουργήσει ως μοχλός εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης. Η δημοσιοποίηση του μητρώου αποτελεί πρακτική εφαρμογή της ψηφιακής δημοκρατίας, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη, την αποδοτικότητα και την αρμονική συνύπαρξη τεχνολογίας και λογοδοσίας. Η Γάνδη δείχνει ότι το μέλλον της τοπικής αυτοδιοίκησης είναι ανοιχτό, διαφανές και συμμετοχικό, προσφέροντας ένα πρότυπο που μπορούν να ακολουθήσουν πολλοί ευρωπαϊκοί δήμοι.