Νέα εποχή στη διαχείριση του δημοσίου: Σε λειτουργία το ΣΔΑΔ
Το υπουργείο Εσωτερικών παρουσιάζει το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που εκσυγχρονίζει το ανθρώπινο δυναμικό του κράτους.
Στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης, το Υπουργείο Εσωτερικών θέτει σε λειτουργία από τις 10 Νοεμβρίου 2025 το νέο πληροφοριακό σύστημα «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (ΣΔΑΔ). Το ΣΔΑΔ, που θεσμοθετήθηκε με το άρθρο 57 του Ν. 5149/2024 (Α΄169), αντικαθιστά πλήρως το παλαιό Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή), εγκαινιάζοντας μια νέα εποχή στη διαχείριση του προσωπικού του Δημοσίου.
Πρόκειται για μια ενιαία, σύγχρονη υποδομή που επιτρέπει την καταγραφή, επεξεργασία και διαχείριση όλων των δεδομένων των δημοσίων υπαλλήλων και απασχολούμενων στο κράτος. Μέσω της πλατφόρμας hrms, οι υπηρεσίες του Δημοσίου αποκτούν ένα ολοκληρωμένο εργαλείο, ενισχύοντας τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τον στρατηγικό σχεδιασμό των πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού. Η λειτουργία του ΣΔΑΔ εντάσσεται στη συνολική στρατηγική του Υπουργείου για τον εκσυγχρονισμό των διοικητικών πρακτικών, τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού.
Το νέο σύστημα φέρνει σημαντικές καινοτομίες σε σχέση με το παλαιό Μητρώο. Συγκεκριμένα, επιτρέπει αυτόματη άντληση στοιχείων ταυτότητας και οικογενειακής κατάστασης μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, ενιαία διαχείριση εκπαιδευτικών τίτλων, πιστοποιητικών ξένων γλωσσών και επιμορφώσεων ΕΚΔΔΑ, καθώς και διασύνδεση αποσπασμένων υπαλλήλων μεταξύ φορέων με ηλεκτρονική διαχείριση αιτημάτων. Επίσης, εισάγονται νέα πεδία στην Υπηρεσιακή Κατάσταση, όπως αναγνωρισμένη προϋπηρεσία και ειδικές θέσεις, ενοποιούνται οι κατηγορίες προσωπικού με αντιστοίχιση σε εργασιακές σχέσεις και μισθολογικά κλιμάκια, ενσωματώνονται τα Ψηφιακά Οργανογράμματα και συνδέονται με Ειδικά Περιγράμματα Θέσεων. Δημιουργείται ενότητα ειδοποιήσεων και εκκρεμοτήτων για τους διαχειριστές, δυνατότητα παραγωγής βεβαιώσεων και αναφορών απευθείας από το σύστημα, καθώς και ενότητα στοχοθεσίας με αυτοματοποιημένο έλεγχο προόδου.
Η πρόσβαση στο ΣΔΑΔ γίνεται με Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης. Οι υπάλληλοι μπορούν να συνδεθούν στη διεύθυνση https://hrms.gov.gr/employees, ενώ οι διαχειριστές προσωπικού στη διεύθυνση https://hrms.gov.gr/admins. Το παλαιό portal apografi έχει αντικατασταθεί από το νέο hrms.gov.gr/portal, όπου αναρτώνται όλες οι σχετικές εγκύκλιοι, ανακοινώσεις και οδηγίες χρήσης.
Η λειτουργία του παλαιού συστήματος «Απογραφή» έπαψε στις 31 Οκτωβρίου 2025, ώστε να ολοκληρωθεί η μετάπτωση δεδομένων στο νέο ΣΔΑΔ. Οι υπηρεσίες καλούνται να εισαγάγουν τους αποσπασμένους υπαλλήλους, να συμπληρώσουν τα πεδία «Μονάδες Απασχόλησης» και «Καθήκοντα», να ενημερώσουν τα νέα πεδία Κατηγορίας Προσωπικού στα ψηφιακά οργανογράμματα και να εξοικειωθούν με τις νέες διαδικασίες καταχώρισης και επεξεργασίας στοιχείων.
Για την υποστήριξη της μετάβασης, το Υπουργείο Εσωτερικών, σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ), διοργανώνει διαδικτυακές εκπαιδευτικές ημερίδες μέσω Webex και YouTube. Από τον Ιανουάριο 2026 θα είναι διαθέσιμα και εκπαιδευτικά προγράμματα μέσω του ΕΚΔΔΑ. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στη σελίδα https://www.ekdd.gr/hrms_imerida/ και στο νέο portal https://hrms.gov.gr/portal.
Με το νέο ΣΔΑΔ, η ελληνική δημόσια διοίκηση αποκτά ένα ενιαίο, διαλειτουργικό και αποδοτικό εργαλείο για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της. Πρόκειται για ένα ακόμη σημαντικό βήμα προς μια ψηφιακά ώριμη, διαφανή και αποτελεσματική διοίκηση, στην υπηρεσία του πολίτη και του δημοσίου συμφέροντος.